تعریف کاربر در سپیدار سیستم
تعریف کاربر به چه نحوی انجام می شود؟ به چه نکاتی در زمان تخصیص دسترسی باید توجه کنیم؟
در این مطلب با بخشی از نکات مهم در تعریف کاربر و تخصیص دسترسی آشنا خواهید شد:
در فضای کار گروهی ، تقسیم کار و تعیین حد مسئولیت و پاسخوگی هر فرد نسب به کاری که قبول کرده است ،بسیار با اهمیت می باشد. حال اگر این کار گروهی در بخش حسابداری شرکت باشد، اهمیت آن دوچنان میشود.
با ویژگی تعریف کاربر و تخصیص دسترسی می توان به صورت صحیح و اصولی تقسیم حدود مسئولیت هر شخص را در قسمت های مختلف نرم افزار مشخص نمود.
در قسمت “تعریف کاربر جدید” در منوی “تنظیمان” سپیدار سیستم، ابتدا “نام و نام خانوادگی” را درج کنید ، سپس یک “نام کاربر” و “کلمه عبور” مناسب را در فیلد مشخص شده تایپ کنید.
در بخش درختواره “حقوق دسترسی” تمامی قسمت های مختلف نرم افزارهای خریداری شده قابل مشاهده است .
هر بخش را تا جزئی ترین قسمت باز کنید و به آیتم های که در آن وجود دارد توجه کنید.
آیکن “تیک سبز” جهت داشتن دسترسی استفاده می شود و آیکن “ضربدر قرمز” جهت عدم دسترسی مورد استفاده قرار میگیرد.
در قسمت دسترسی گزینه های زیر قابل تخصیص هست :
دسترسی برای ایجاد اطلاعات گزینه “جدید”
دسترسی برای اطلاح اطلاعات گزینه “ویرایش”
دسترسی برای حذف اطلاعات گزینه “حذف”
دسترسی برای مشاهده جزئیات اطلاعات گزینه “مشاهده”
دسترسی برای ایجاد ثبت سند حسابداری اطلاعات گزینه “صدور سند حسابداری“
دسترسی برای اصلاح ثبت سند حسابداری اطلاعات گزینه “ویرایش سند حسابداری“
دسترسی برای ایجاد حذف سند حسابداری اطلاعات گزینه “حذف سند حسابداری”
دسترسی برای مشاهده لیست اطلاعات گزینه “فهرست“
نکات مهمی :
- با توجه به نقش کاربر ، حساسیت دسترسی “حذف” و “ویرایش” خیلی مهم است.
- تک تک گزارشات موجود در قسمت گزارش ساز، کنترل شود و به هر کاربر با توجه به دسترسی داده شده، گزارش مربوطه دسترسی داده شود.
- دسترسی “تعریف کاربر”، “سال مالی”،”روش شماره گذاری” فقط باید در اختیار مدیر مالی باشد.
