راهنمای تهیه خروجی دفاتر تجاری الکترونیکی از نرم افزار سپیدار
سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی به عنوان یکی از ابزارهای تحقق دولت الکترونیک، بر پایه الزامات قانونی و در پاسخ به نیازهای نوین ثبت اطلاعات مالی و اقتصادی راه اندازی شده است. طبق قانون تجارت، کلیه تجار موظف اند دفاتر قانونی خود را به صورت دقیق و منظم نگهداری کنند. این الزام با تصویب ماده ۴ قانون برنامه هفتم توسعه وارد مرحله ای جدید شد؛ جایی که ثبت و نگهداری دفاتر به شکل دیجیتال رسمیت یافت. همچنین، قانون تجارت الکترونیکی مصوب ۱۳۸۲ اعتبار اسناد و امضاهای دیجیتال را تضمین کرده و زیرساخت حقوقی این تحول را تکمیل نموده است. تمامی تاجران، چه اشخاص حقیقی و چه حقوقی، ملزم به رعایت مجموعه ای از تعهدات مرتبط با فعالیتهای تجاری خود هستند. یکی از این تعهدات، ثبت نام در دفتر ثبت تجاری است که مطابق با مواد ۱۶ تا ۱۹ قانون تجارت و همچنین آیین نامه مربوط به دفتر ثبت تجاری مصوب سال ۱۳۵۲ صورت میگیرد. بر اساس این قوانین و آیین نامه، ثبت نام تاجر در دفتر تجاری از طریق ارائه اظهارنامه به طور رسمی ضروری است. به موجب ماده ۴ آیین نامه دفتر ثبت تجاری، تمامی تاجران باید حداکثر ظرف یک ماه پس از آغاز فعالیت یا تأسیس، اقدام به ثبت نام نمایند، در غیر این صورت با جریمه نقدی مواجه خواهند شد . هدف از تهیه این سند، راهنمایی کاربران جهت تهیه فایل خروجی دفاتر قانونی از نرم افزار حسابداری سپیدار نرم افزار حسابداری سپیدار جهت بارگزاری در سامانه دفاتر تجاری الکترونیک در صفحه درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی کشور به آدرس https://my.tax.gov.ir است.
مراحل انجام کار:
- برنامه خود را به نسخه 6.0.7 بروزرسانی کنید.
- در نرم افزار حسابداری / عملیات / دفاتر تجاری الکترونیک را انتخاب کنید.
- در صفحه دفاتر تجاری الکترونیک، محدوده تاریخی خود را مشخص کنید و در صورت تمایل اسناد مورد نظر خود را انتخاب )در صورت عدم انتخاب اسناد، تمام اسناد نمایش داده شده در بازه انتخابی ارسال خواهد شد( و کلید “ارسال به اکسل” یا “ارسال به CSV “را انتخاب کنید. پس از مشخص کردن مسیر ذخیره، فایل شما آماده بارگزاری در سامانه دفاتر تجاری الکترونیک است.
- با استفاده از نام کاربری و کلمه عبور خود و از طریق صفحه درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی کشور به آدرس https://my.tax.gov.ir وارد سامانه شوید.
- پس از ورود به درگاه، سامانه دفاتر تجاری را انتخاب کنید.
- در این صفحه گزینه بارگزاری فایل را انتخاب کنید تا فرم ثبت اطلاعات در اختیار شما قرار داده شود.
- در صفحه باز شده میتوانید با توجه به تعداد سطرها نوع فایل را ( اکسل / CSV فایل های بالای 1000 قلم باید از نوع CSVباشند) انتخاب کنید.
