نمونه کدینگ حساب در نرم افزار حسابداری
در نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم برای شرکت هایی که فعالیت شان در زمینه خدماتی ، بازرگانی، تولیدی و یا پیمانکاری می باشد ،نمونه کدینگ حساب ها بصورت آماده قرارداده شده است. این نمونه کدینگ حساب ها در سه سطح گروه، کل و معین می باشد . و به حسابداران و مدیران مالی کمک می کند که در ابتدای شروع به کار با نرم افزار حسابداری دغدغه داشتن یک کدینگ خوب و متناسب با فعالیت شرکت را نداشته باشند و همچنین سرفصل های تعریف شده با صورتهای مالی منطبق باشد که در انتهای سال بتوانند از گزارش ترازنامه و سود و زیان که در سیستم موجود می باشد استفاده کنند. در ادامه به بررسی یک نمونه از این کدینگ ها می پردازیم.
به اولين طبقه در طبقه بندي حسابها، گروه مي‌گويند كه سرفصل‌هاي اصلي در صورتهاي مالي را تشكيل مي‌دهند. طول كد گروه متناسب به نيازهاي شرکت يك يا دو رقم است.
| نوع | كد حساب | عنوان حساب |
| گروه | 11 | داراييهاي جاري |
| گروه | 12 | داراييهاي غيرجاري |
| گروه | 21 | بدهيهاي جاري |
| گروه | 22 | بدهيهاي غير جاري |
| گروه | 31 | حقوق صاحبان سهام |
| گروه | 41 | فروش و درآمدها |
| گروه | 51 | بهاي تمام شده كالاي فروش رفته |
| گروه | 61 | هزينه هاي فعاليت |
| گروه | 62 | ساير هزينه ها و درآمدهاي غير عملياتي |
اين طبقه از حسابها اقلام صورتهاي مالي را تشكيل مي‌دهند و همچنين در نوشتن دفاتر و گزارش‌گيري از آن‌ها استفاده مي‌شود. طول كد كل عبارت است از طول كد گروه مربوطه به علاوه ارقامي كه به حساب كل اختصاص داده مي‌شود. ( به عنوان مثال اگر كد گروه داراييهاي جاري 11 باشد حساب كل موجودي نقد و بانك 1110 خواهد بود كه رقم ابتدايي آن نشان دهنده گروه اين حساب است.)
| نوع | كد حساب | عنوان حساب |
| كل | 1110 | موجودي نقد وبانك |
| كل | 1111 | سپرده هاي كوتاه مدت |
| كل | 1112 | حسابهاو اسناد دريافتني |
| كل | 1113 | ساير حسابهاي دريافتني |
| كل | 1114 | سرمايه گذاري‌هاي كوتاه مدت |
| كل | 1115 | موجودي انبارها |
| كل | 1116 | كار درجريان ساخت |
| كل | 1117 | سفارشات واقلام در راه |
| كل | 1118 | پيش پرداختها |
| كل | 1210 | داراييهاي ثابت |
| كل | 1211 | استهلاك انباشته |
| كل | 1213 | سپرده‌هاو مطالبات بلند مدت |
| كل | 1214 | سرمايه گذاري هاي بلند مدت |
| كل | 1215 | ساير دارائيها |
| كل | 2110 | حسابها و اسناد پرداختني |
| كل | 2111 | ساير حسابهاي پرداختني |
| كل | 2113 | پيش‌دريافتها |
| كل | 2114 | ذخيره ماليات |
| كل | 2116 | ساير ذخاير |
| كل | 2210 | حسابها و اسناد پرداختني بلند مدت |
| كل | 2211 | تسهيلات مالي دريافتي بلند مدت |
| كل | 2212 | ذخيره مزاياي پايان خدمت كاركنان |
| كل | 3110 | سرمايه |
| كل | 3111 | اندوخته قانوني |
| كل | 3112 | سود (زيان ) انباشته |
| كل | 3113 | سود (زيان ) جاري |
| كل | 3114 | تقسيم سود |
| كل | 4110 | فروش |
| كل | 4111 | برگشت از فروش وتخفيفات |
| كل | 4112 | ساير درآمدها و هزينه‌هاي عملياتي |
| كل | 5110 | بهاي تمام شده كالاي فروش رفته |
| كل | 6110 | هزينه هاي حقوق ودستمزد |
| كل | 6111 | هزينه هاي كاركنان |
| كل | 6112 | هزينه هاي عملياتي |
| كل | 6113 | هزينه‌هاي‌استهلاك |
| كل | 6210 | هزينه‌هاي بازاريابي و توزيع و فروش |
| كل | 6211 | هزينه هاي مالي |
| كل | 6212 | ساير هزينه هاي اداري و تشكيلاتي |
| كل | 6213 | ساير هزينه ها و درآمدهاي غير عملياتي |
| كل | 9110 | حسابهاي انتظامي به نفع شركت |
| كل | 9111 | حسابهاي انتظامي به عهده شركت |
| كل | 9112 | طرف حسابهاي انتظامي |
| كل | 9113 | تراز كل افتتاحيه |
آخرين سطح اصلي حسابها است. اين سطح همچنين سطح عملياتي سيستم نيز مي‌باشد كه در صدور سند شركت مي‌نمايد. كد سطح معين عبارت است از كد گروه ، كد كل و ارقامي كه به معين اختصاص دارد.
| نوع | كد حساب | عنوان حساب |
| معين | 111001 | صندوق ريالي |
| معين | 111002 | صندوق ارزي |
| معين | 111003 | تنخواه گردانهاي ريالي |
| معين | 111004 | تنخواه گردانهاي ارزي |
| معين | 111005 | موجودي بانكهاي ريالي |
| معين | 111006 | موجودي بانكهاي ارزي |
| معين | 111007 | موجودي كارت خوان ريالي |
| معين | 111008 | موجودي كارت خوان ارزي |
| معين | 111009 | اسناد و اوراق بهادار نزد صندوق |
| معين | 111010 | وجوه در راه |
| معين | 111011 | موجودي واريز نامه هاي ارزي |
| معين | 111101 | سپرده هاي گمركي |
| معين | 111102 | سپرده ضمانتنامه هاي بانكي |
| معين | 111103 | ساير سپرده‌ها |
| معين | 111201 | حسابهاي دريافتني |
| معين | 111202 | چكهاي دريافتني نزد صندوق |
| معين | 111203 | چكهاي در جريان وصول |
| معين | 111205 | ذخيره مطالبات مشكوك الوصول |
| معين | 111206 | اسناد واخواست شده |
| معين | 111301 | مساعده حقوق |
| معين | 111302 | وام كاركنان |
| معين | 111304 | ساير حسابها واسناد دريافتني |
| معين | 111305 | سود سهام دريافتني |
| معين | 111401 | سپرده‌هاي كوتاه مدت نزدبانكها |
| معين | 111501 | موجودي انبار مواد اوليه |
| معين | 111502 | موجودي انبارقطعات و لوازم يدكي |
| معين | 111503 | موجودي انبارمحصولات |
| معين | 111504 | واسط كرايه حمل موجودي ها |
| معين | 111505 | كالاي اماني ما نزد ديگران |
| معين | 111601 | كاردرجريان ساخت |
| معين | 111701 | بهاي اصلي سفارش |
| معين | 111702 | هزينه هاي ثبت سفارش |
| معين | 111703 | هزينه هاي بيمه سفارش |
| معين | 111704 | هزينه هاي بانكي سفارش |
| معين | 111705 | هزينه هاي گمركي |
| معين | 111706 | حقوق وعوارض بندري |
| معين | 111707 | هزينه بازرسي |
| معين | 111708 | هزينه حق العمل ترخيص |
| معين | 111709 | هزينه حمل |
| معين | 111710 | ساير هزينه ها |
| معين | 111801 | پيش پرداخت خريد موجودي ها |
| معين | 111802 | پيش پرداخت خريد دارايي هاي ثابت |
| معين | 111804 | پيش پرداخت هزينه‌هاي جاري |
| معين | 111808 | پيش پرداخت ماليات |
| معين | 111809 | پيش پرداخت اجاره |
| معين | 111810 | پيش پرداخت هزينه سود وكارمزدوامها |
| معين | 111812 | پيش پرداخت ماليات ارزش افزوده |
| معين | 111813 | پيش پرداخت عوارض ارزش افزوده |
| معين | 121001 | زمين |
| معين | 121002 | ساختمانها |
| معين | 121003 | تاسيسات |
| معين | 121004 | ماشين آلات و تجهيزات توليد |
| معين | 121006 | وسائط نقليه |
| معين | 121007 | اثاثيه ومنصوبات |
| معين | 121101 | استهلاك انباشته ساختمانها |
| معين | 121102 | استهلاك انباشته تاسيسات |
| معين | 121103 | استهلاك انباشته ماشين آلات و تجهيزات |
| معين | 121105 | استهلاك انباشته وسائط نقليه |
| معين | 121106 | استهلاك انباشته اثاثيه و منصوبات |
| معين | 121302 | سپرده‌هاي بلند مدت نزد بانكها |
| معين | 121401 | سرمايه گذاري در سهام شركت ها |
| معين | 121402 | سرمايه گذاري در اوراق مشاركت |
| معين | 121501 | حق الامتيازها و ودايع |
| معين | 211001 | حسابهاي پرداختني |
| معين | 211002 | اسناد پرداختني ريالي |
| معين | 211003 | اسنادپرداختني ارزي |
| معين | 211004 | كالاي اماني ديگران نزد ما |
| معين | 211101 | ماليات بر در آمدشركت |
| معين | 211102 | ماليات پرداختني حقوق ودستمزد كاركنان |
| معين | 211103 | ماليات پرداختني تكليفي اشخاص ثالث |
| معين | 211104 | سازمان تامين اجتماعي – حق بيمه پرداختني كاركنان |
| معين | 211105 | سازمان تامين اجتماعي – حق بيمه پرداختني اشخاص ثالث |
| معين | 211106 | بيمه عمر وحوادث كاركنان |
| معين | 211107 | حقوق ودستمزد پرداختني |
| معين | 211108 | پيمانكاران |
| معين | 211109 | عيدي وپاداش پرداختني |
| معين | 211110 | هزينه‌هاي پرداختني |
| معين | 211111 | روند حقوق |
| معين | 211112 | ماليات ارزش افزوده پرداختني |
| معين | 211113 | عوارض ارزش افزوده پرداختني |
| معين | 211114 | ساير حسابهاي پرداختني |
| معين | 211301 | پيش دريافت فروش محصولات |
| معين | 211309 | ساير پيش‌دريافتها |
| معين | 211401 | ذخيره ماليات |
| معين | 211601 | ذخيره مرخصي استفاده نشده |
| معين | 211603 | ذخيره ساير هزينه ها |
| معين | 221001 | حسابهاي پرداختني بلند مدت |
| معين | 221002 | اسنادپرداختني بلند مدت ريالي |
| معين | 221003 | اسنادپرداختني بلند مدت ارزي |
| معين | 221101 | وامهاي پرداختني بلند مدت – فروش اقساطي |
| معين | 221102 | وامهاي پرداختني بلند مدت – سلف |
| معين | 221201 | ذخيره مزاياي پايان خدمت كاركنان |
| معين | 311001 | سرمايه |
| معين | 311101 | اندوخته قانوني |
| معين | 311201 | سود (زيان ) انباشته |
| معين | 311301 | سود (زيان ) جاري |
| معين | 311401 | تقسيم سود |
| معين | 411001 | فروش داخلي محصولات |
| معين | 411002 | فروش خارجي محصولات |
| معين | 411003 | فروش خدمات |
| معين | 411101 | برگشت از فروش داخلي محصولات |
| معين | 411102 | برگشت از فروش خارجي محصولات |
| معين | 411103 | برگشت فروش خدمات |
| معين | 411111 | تخفيفات محصولات داخلي |
| معين | 411112 | تخفيفات محصولات خارجي |
| معين | 411113 | تخفيف فروش خدمات |
| معين | 411201 | سود و زيان فروش ضايعات |
| معين | 411209 | ساير هزينه‌ها و درآمدها |
| معين | 511001 | بهاي تمام‌شده كالاي فروش رفته داخلي محصولات |
| معين | 511002 | بهاي تمام شده كالاي فروش رفته خارجي محصولات |
| معين | 511009 | بهاي تمام شده خدمات |
| معين | 611001 | حقوق پايه |
| معين | 611002 | اضافه كاري |
| معين | 611003 | حق شيفت وشبكاري |
| معين | 611004 | حق نوبت كاري |
| معين | 611006 | فوق العاده مسكن وخواروبار |
| معين | 611007 | حق اولاد |
| معين | 611008 | عيدي وپاداش |
| معين | 611009 | بن كارگري |
| معين | 611011 | بيمه سهم كارفرما |
| معين | 611013 | بازخريد سنوات خدمت كاركنان |
| معين | 611014 | مرخصي استفاده نشده |
| معين | 611016 | بيمه بيكاري |
| معين | 611018 | حقوق و مزاياي متفرقه |
| معين | 611019 | هزينه رستوران |
| معين | 611101 | سفر ، اقامت وفوق العاده ماموريت |
| معين | 611103 | پذيرايي و آبدارخانه |
| معين | 611104 | اياب وذهاب |
| معين | 611106 | ساير هزينه هاي كاركنان |
| معين | 611201 | تعمير ونگهداري ساختمان وتاسيسات |
| معين | 611202 | تعمير ونگهداري ماشين آلات و تجهيزات توليد |
| معين | 611204 | تعمير ونگهداري وسايط نقليه |
| معين | 611205 | تعمير ونگهداري اثاثيه ومنصوبات |
| معين | 611206 | هزينه سوخت كارخانه |
| معين | 611207 | هزينه سوخت وسائط نقليه |
| معين | 611208 | هزينه آب و برق مصرفي |
| معين | 611209 | بيمه دارائيهاي ثابت |
| معين | 611210 | بيمه موجوديها |
| معين | 611211 | ابزار ولوازم فني مصرفي |
| معين | 611212 | مواد مصرفي غير مستقيم توليد |
| معين | 611213 | هزينه ملزومات ونوشت افزار |
| معين | 611214 | هزينه پست وتلفن |
| معين | 611215 | هزينه مواد مصرفي مستقيم توليد |
| معين | 611216 | هزينه اجاره محل |
| معين | 611301 | هزينه استهلاك ساختمان |
| معين | 611302 | هزينه استهلاك تاسيسات |
| معين | 611303 | هزينه استهلاك ماشين آلات وتجهيزات توليد |
| معين | 611305 | هزينه استهلاك وسائط نقليه |
| معين | 611306 | هزينه استهلاك اثاثيه و منصوبات |
| معين | 621001 | هزينه آگهي و تبليغات |
| معين | 621002 | هزينه شركت درمناقصه |
| معين | 621003 | هزينه هاي نمايشگاه |
| معين | 621004 | هزينه بازاريابي و پورسانت |
| معين | 621005 | هزينه هاي حمل وانبارداري |
| معين | 621006 | هزينه هاي متفرقه توزيع وفروش |
| معين | 621007 | هزينه هاي واخواست |
| معين | 621008 | هزينه مطالبات سوخت شده |
| معين | 621101 | هزينه سود وكارمزد وامها |
| معين | 621102 | هزينه كارمزد خدمات بانكي |
| معين | 621103 | هزينه جريمه دير كرد وامها |
| معين | 621104 | هزينه هاي متفرقه مالي |
| معين | 621301 | سود و زيان ناشي از تسعير ارز |
| معين | 621302 | سود و زيان ناشي از فروش دارائيها |
| معين | 621303 | سود و زيان ناشي از بيمه دارائيها |
| معين | 621305 | تخفيفات نقدي فروش |
| معين | 621306 | تخفيفات نقدي خريد |
| معين | 621307 | سود حاصل از سرمايه گذاري در سهام |
| معين | 621308 | سود حاصل از سرمايه گذاري در اوراق مشاركت |
| معين | 911001 | اسناد تضميني دريافتي از كاركنان |
| معين | 911002 | ضمانت نامه هاي بانكي |
| معين | 911003 | ساير اسناد تضميني به نفع شركت |
| معين | 911004 | اسناد تضميني تنخواه |
| معين | 911006 | موجودي ضايعات |
| معين | 911101 | ضمانت نامه هاي شركت در مناقصه ومزايده |
| معين | 911102 | ضمانت نامه هاي حسن انجام كار |
| معين | 911103 | اسنادتضميني بابت سفارشات |
| معين | 911104 | اسناد تضميني بابت ضمانت نامه هاي گمركي |
| معين | 911105 | اسناد تضميني بابت تسهيلات مالي دريافتي |
| معين | 911201 | طرف حساب انتظامي |
شما می توانید با استفاده از دمو رایگان با امکانات و قابلیت های نرم افزار سپیدار سیستم بیشتر آشنا شود .
